如何利用Google Gemini提升SEO运营效率

Gemini 与 Google Workspace 的集成可以改善SEO运营并使活动与管理优先级保持一致。

主要见解：

利用与 Google Workspace 集成的 Gemini 用于 Sheets、Docs 和 Gmail 来分析文档和创建内容。
使用 Google Docs 确定领导层的优先事项并将其转化为 SEO 行动计划，使 SEO 与领导层目标保持一致。
创建 SOP、仪表板和项目计划，并将其直接记录在文档和表格中。

我为 10 多家公司组建了数百个 SEO、内容营销、链接建设和数字公关团队。我投资了技术、培训和咨询，以提高 SEO 和数字公关的运营效率，尝试了各种模型、SOP 甚至定制软件解决方案。

然而，我还是坚持使用简单的电子表格和文档来构建可扩展的团队。

如果您像我一样，使用电子表格和文档来组织营销流程和团队，那么 Gemini 有可能改变游戏规则。

通过 Gemini 集成提高运营效率

最近，我一直在使用生成式人工智能来扩大我所在机构的数字公关规模——不是为了编写内容，而是为了提高运营效率。

在数字公关领域，如果记者发现你创建来自 Gemini 或 ChatGPT 的专家评论或内容，他们可能会将你列入黑名单。

生成式人工智能确实有助于提高专家主导内容的效率。然而，你必须谨慎行事，因为谷歌仍在研究如何对人工智能内容进行排名。

但我发现AI对于SEO的运营效率有很大的帮助。

Google 的 Gemini 是提高 SEO 和跨职能团队（包括 PR、内容、开发甚至付费媒体）效率的有用工具。

许多 SEO 人员和领导在管理 SEO 团队时遇到的一个主要问题是将团队的活动与业务或营销重点保持一致。下面的案例研究是生成式 AI 解决此问题的独特应用。

在撰写本文时，我联系了 Next Level Catapult 的执行副总裁 Bradley Hajart，这是一家高管和领导力咨询公司，在营销机构运营管理中为生成式 AI 实施了一些令人惊叹的应用。

我认识 Hajart 已有 10 多年了，当我的某个代理机构遇到运营或代理销售管理问题时，我首先联系他寻求建议。

在讨论这篇文章时，他若无其事地提出了生成式人工智能最有用的用例，即根据对机构领导层的访谈来确定优先事项。

案例研究：围绕领导痛点协调团队

Hajart 举办研讨会，采访首席执行官和营销领导，以了解他们的主要销售和增长痛点。他说：

“有时，当我们试图列出需要解决的优先问题及其解决方案时，这些会议可能会变成抱怨会。所以我过去常常引导客户不带感情地优先考虑痛点和根本原因。”

他使用生成式人工智能分析非机密记录，意识到领导层的抱怨最能说明问题，表明了公司的更大优先事项。

然而，他表示，在使用生成式人工智能分析会议记录时，应该排除机密信息，因为生成式人工智能可以使财务或个人信息在互联网上公开。

领导层的抱怨是他们对最重大问题的直观和根深蒂固的痛点。

哈贾特说：“在召开这些发现会议时，他们可能过于专注于具体任务，而忽略了阻碍他们实现年度目标的问题。”

生成式人工智能可以将投诉转化为运营痛点，并确定团队可以采取的解决这些问题的活动。

所以现在，哈贾特将以完全不同的方式主持会议。

他利用“发泄会议”来释放领导层看到的所有问题，并促使他们发现他们最关注的问题。

然后，他做笔记并使用生成式人工智能来识别潜在的根本原因、一般解决方案以及团队可以采取的解决这些问题的行动。然后他用自己的视角来理解人工智能的答案是否合理。

然后，Gemini 可以采用这个计划并帮助实施它。

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在日常生活中使用 Gemini

Gemini for Business 可以在聊天应用程序或 Google Workspace 中使用。

您还可以在个人 Google 帐户上使用 Gemini 和Gemini Advanced。Advanced可与 Sheets、Docs、Gmail 等配合使用。

双子座应用程序

Gemini 聊天应用程序是一款类似于 ChatGPT 的生成式 AI 聊天应用程序，但它不允许您上传文档直接阅读。

要分析文档，您必须使用 Google 的应用套件：Sheets、Docs、Gmail 等。

双子座工作区

Gemini 与 Google Workspace 的商业版和常规驱动器文档的集成具有相同的用户体验。

在 Google Docs 中，您可以看到一个新的蓝色按钮，单击该按钮即可开始聊天并将内容直接粘贴到文档中。

在 Google Sheets 中，右上角的星形图标会弹出一个聊天窗口，提示 Gemini 在表格中采取行动。

Sheets里的应用是最强大的。

从运营效率的角度来看，您可以创建项目计划、任务列表和 SEO 或 PR 策略。基本上，您可以在 Sheets 中执行的任何操作都可以变得更高效。

我发现有用的第三个集成是 Gmail，它允许您直接在 Gmail 应用中起草电子邮件。

来源：谷歌

SEO的运营效率

这需要优化 SEO 操作，以在保持质量标准的同时以经济高效的方式实现营销或业务目标。

运营效率的目的不仅在于降低成本，也在于提高产出的质量和交付速度。

实现运营效率涉及多种策略，包括：

流程优化：精简SEO及相关团队任务，使其整合、精简。
技术和自动化：识别技术或使用 Gemini 自动执行重复任务，以减少人工工作量和错误。
资源管理：有效管理资源，包括其他营销团队成员，以确保他们的协调和高效。
减少浪费：识别和消除流程中的浪费，包括过度使用没有增加价值的材料、时间或劳动力。
持续改进：定期审查和改进运营，以适应持续的 SEO 或营销绩效评估和检查中获得的新知识。

提高 SEO 的运营效率，特别是 SEO 团队与开发人员、公关和内容团队的互动方式，对于实现更好的营销效果、更快的项目周转时间和更有效的协作至关重要。

营销或 SEO 领导者可以实施多种策略来提高这种效率。

设计和管理跨职能团队

我非常热衷于跨职能 SEO。在我的 Search Engine Land 文章《如何创建跨职能 SEO 和 PR》中，我解释了如何创建这些高影响力的跨职能 PR 和 SEO 团队。

然而，SEO几乎可以充当产品经理（SEO产品经理），确保其他部门和团队的活动具有共同的目标、目的和策略，其中包括搜索引擎作为关键渠道。

尽管许多企业 SEO 都会培训团队了解 SEO 是什么、做什么，或者如何优化他们的 PR 和网站以进行技术 SEO，但搜索引擎可能是受众购买产品或解决问题的关键渠道。

这意味着 SEO、PR、内容、PPC 和其他团队应该深入合作，以确保受众与品牌的每一个接触点都是战略性的，并最大限度地让他们了解品牌如何解决他们的问题或创造机会。

我建议使用 Gemini 来在以下几个方面提供帮助：

跨职能研讨会：组织和计划包括 SEO、开发、公关和内容团队成员的研讨会，共同集思广益并制定策略。
共同目标和关键绩效指标 (KPI)：设定需要团队合作才能实现的共同目标和关键绩效指标 (KPI)。这可以培养共同目标感并鼓励合作。
项目和任务管理：在 Google 表格中创建包含任务、截止日期、所有者和清单的工作簿。
仪表板：为团队创建一个包含任务列表的仪表板。然后，让 Gemini 直接在 Sheets 中分析进度。

首先，使用 Gemini 创建团队计划。然后可以使用该计划创建仪表板和项目计划。

然而，Gemini 似乎确实提供了一些并不总是有用的提示和建议，您应该咨询专家以完善最终输出并确保其可执行。

一般来说：

提示 Gemini 创建并设计一个基于团队目标和联合战略相结合的研讨会和议程。
与具有跨职能营销团队经验的团队成员或教练一起审查输出。
根据专家反馈完善议程和材料。

这是我使用输出创建的示例提示。

双子座制定了一个简单的议程。

Gemini 与 Google Sheets 配合使用，因此您也可以在工作室中创建仪表板并将其导出到 Sheets。

我为集成 PR 和 SEO 仪表盘创建了这个提示，并对输出结果感到惊喜

Gemini 在图表中直接提供了创建 Google Sheet 的链接。

这显然可以使用清理，但只需几个简单的步骤，我就可以创建一个带有截止日期和进度的基本任务列表。

为了使其更有用，您必须输入有关特定项目的更多详细信息，甚至是项目计划中所需的字段。

跨职能团队的建议：

过去，当我建立跨职能 PR 和 SEO 项目或团队时，他们失败的原因是 SEO 或 PR 不了解彼此的能力。制定共同的目标和策略可以解决这个问题。PR 沟通策略和策略对于 SEO 来说可能是陌生的，反之亦然。

简化沟通并持续改进

Gemini 可以创建议程并将其直接放入 Google Docs 中。

安排定期签到或站立会议来讨论进展、障碍和即将完成的任务。这可以让每个人都保持一致并集中注意力。

Gemini 的输出是每周和每月的议程。

输出并不完美，可以根据团队和可用资源进行改进，但这是一个强大的起点。

每周议程

每月日程

然而，在这些会议之间完成的任务需要一个有据可查的流程，并配有工具来提高效率。

创建清晰的文档和指南，整合工具和技术

Gemini 工作区与 Google Docs 集成，以便您可以简化文档。

在数字营销中，我更喜欢 SOP，而不是严格的流程图和图表。它们更直接，营销团队也更容易遵循。

您可以在 Google Docs 中创建 SOP。

创建 SOP

Google Docs 中的 Gemini 可以帮助创建简单或高级的 SOP。

当我使用 Gemini 或 ChatGPT 创建 SOP 时，我喜欢提供一个可以在流程中使用的特定软件。这似乎可以输出更具体、更可操作的步骤。

在这个例子中，我使用 Gemini 创建了一个简单的流程来识别来自新闻网站的竞争对手的反向链接。

我输入了一个简单的提示，请求使用 Semrush 为竞争对手的新闻网站提供 SOP。

输出是设置帐户并导航到我可以过滤反向链接的部分的步骤。

然而，输出却好像产生了一种“幻觉”，提供了一个并不存在的过滤器，一个“按压”过滤器。

但 Gemini 有一个“优化”过滤器，可让您输入反馈并改进输出。在这种情况下，我输入了可用的过滤器。

提示：使用 Gemini 为任务列表中的每个任务创建 SOP，并使用特定的工具或软件。这大大简化了培训。

使用 Google Gemini 简化 SEO 操作

当我在 Google Docs 中撰写本文时，我认为使用 Docs 中的 Gemini 撰写摘要会很有趣，可以向您展示另一个用于总结文档的应用程序。就是这样。

这算是打破第四面墙吗？

SEO 中的运营效率涉及优化流程、程序和资源，以在不影响质量或速度的情况下经济高效地实现营销或业务目标。

提高运营效率的策略包括流程优化、技术和自动化、资源管理、减少浪费和持续改进。

数字营销或搜索引擎优化总监可以通过设计和管理符合搜索引擎策略的跨职能团队来提高效率。

SEO 可以充当产品经理，确保各部门之间有共同的目标和目的，并促进深度协作，以最大限度地提高受众参与度和解决问题的能力。您可以使用 Gemini 来促进跨职能研讨会、创建剧本和模板，并从数据分析中获取见解。

通过关注运营效率，SEO 可以带来更好的营销效果、更快的项目周转时间和更有效的协作。

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